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Retail Operations Specialist

City:  Lisboa
Country/Region:  PT
Application Deadline:  28/02/2025

Baseado em Lisboa

Âmbito - Portugal

 

Procuramos um Retail Operations Specialist para melhorar a eficiência e padronizar processos nas nossas lojas em Portugal. Se tens experiência em retail, gostas de otimizar operações e trabalhar num ambiente dinâmico, adoraríamos conhecer-te!

 

O QUE VAIS FAZER? 

 

Gestão de Projetos 

 

  • Gerir e apoiar projetos de “customer proposition” à medida que evoluem para apoiar a estratégia de negócio, com foco em compreender o seu impacto nas equipas e na operação.

  • Identificar, entregar e gerir projetos operacionais de ponta a ponta em todas as lojas, otimizando modos de trabalho e promovendo a eficiência do negócio, sempre empenhado(a) na excelência de retalho e no alcance de KPIs essenciais.

  • Liderar workshops e fóruns com líderes seniores em toda a organização para criar uma visão holística das oportunidades operacionais existentes.

 

Colaboração e Otimização 

 

  • Colaborar com as equipas de domínio para desenvolver soluções focadas no cliente, em conjunto com as equipas de produto e tecnologia, de forma a maximizar o desempenho das lojas.

  • Compreender o impacto operacional das iniciativas lideradas pelos vários domínios nas lojas — considerando de que forma as novas mudanças tecnológicas podem afetar clientes, equipas, métodos de trabalho e qualquer outra tecnologia existente nas lojas físicas.

 

Análise e Melhoria 

 

  • Realizar análises de processos de negócio para identificar áreas de oportunidade e apresentar propostas de otimização do modelo operacional das lojas.

 

MAIS SOBRE TI

 

  • Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas ou área semelhante.

  • Fluência em Português e Inglês; Espanhol e/ou Francês são uma mais-valia. 

  • 2–4 anos de experiência em operações de retalho ou gestão de projetos. 

  • Excelentes competências de planeamento, organização e coordenação.

  • Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas.

  • Domínio de ferramentas de análise e de relatórios (por exemplo, Excel, Power BI). 

  • Capacidade de gerir vários projetos em simultâneo e cumprir prazos. 

  • Capacidade de adaptação e espírito colaborativo para trabalhar eficazmente em equipa.

 

Se te identificas com esta posição e gostarias de fazer parte do futuro da Pandora, não hesites em candidatar-te. Estamos ansiosos por conhecer-te!  

   

Processamos candidaturas de forma contínua, por isso, encorajamos-te a enviar a tua candidatura o mais cedo possível. Podes também saber mais sobre a Pandora no nosso site corporativo www.pandoragroup.com.  

   

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Based in Lisbon

Scope - Portugal

 

We are looking for a Retail Operations Specialist to enhance efficiency and standardize processes across our stores in Portugal. If you have retail experience, enjoy optimizing operations, and thrive in a dynamic environment, we’d love to meet you!

 

WHAT WILL YOU DO?

 

Project Management

 

  • Drive and support our customer proposition projects as they evolve to support the business strategy, with a focus on understanding their impact on team members and operations.
  • Identify, deliver, and manage end-to-end operational projects across all stores to optimize ways of working and support business efficiency, always aiming for retail excellence and working towards key KPIs.
  • Lead workshops and forums with senior leaders across the organization to build a holistic view of the operational opportunities that exist today.

 

Collaboration and Optimization

 

  • Collaborate with core domain teams to develop customer-centric solutions with our product and tech teams that maximize store performance.
  • Understand operational impacts of domain-led initiatives on stores—consider how new technical changes may affect customers, team members, ways of working, and any existing technology in our physical stores.

 

Analysis and Improvement

 

  • Conduct business process analysis to highlight areas of opportunity and propose optimizations for our store operating model.

 

MORE ABOUT YOU

 

  • University degree in Business, Management, or a similar field (preferred, but not mandatory if you have relevant experience).
  • Fluent in Portuguese and English; Spanish and/or French is a plus.
  • 2–4 years of experience in retail operations or project management.
  • Excellent planning, organizational, and coordination skills.
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Proficiency in data analysis and reporting tools (e.g., Excel, Power BI).
  • Ability to manage multiple projects simultaneously and meet deadlines.
  • Adaptability and a collaborative mindset to work effectively across teams.

 

If you see yourself in the position and would like to become a part of Pandora’s future, please do not hesitate to apply. We look forward to hearing from you!  

   

We process applications on a continuous basis, which is why we encourage you to send your application as soon as possible. You can also read more about Pandora on our corporate site www.pandoragroup.com.  

   

About Pandora

   

Pandora is the world’s largest jewellery brand. The company designs, manufactures and markets hand-finished jewellery made from high-quality materials at affordable prices. Pandora jewellery is sold in more than 100 countries through 6,800 points of sale, including more than 2,600 concept stores.  

 

Headquartered in Copenhagen, Denmark, Pandora employs 30,000 people worldwide and crafts its jewellery at two LEED Gold-certified facilities in Thailand using mainly recycled silver and gold. Pandora is committed to leadership in sustainability and has set science-based targets to reduce greenhouse gas emissions by 50% across its own operations and value chain by 2030. The company is listed on the Nasdaq Copenhagen stock exchange and generated sales of DKK 23.4 billion (EUR 3.1 billion) in 2021.  

   

At Pandora, we believe that creating an inclusive and diverse workplace and reflecting societal diversity in our customer engagement is essential to delivering on our company purpose: to give a voice to people’s loves. We dedicate ourselves to fostering, cultivating and preserving a culture of inclusion and diversity where everyone feels respected and valued. 

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