Chargé de paie H/F

Chargé(e) de Paie / Payroll Specialist – Pandora France

Localisation : Paris – La Défense
Rattachement hiérarchique : Responsable Paie & Administration du Personnel
Contrat : CDI – Cadre

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre équipe RH France, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Paie pour rejoindre notre service Paie & Administration du Personnel. Rattaché(e) à la Responsable Paie & Administration du Personnel, vous serez responsable de la gestion complète et fiable de la paie pour l’ensemble des collaborateurs Pandora France (population retail & siège), en collaboration étroite avec l’équipe RH, Finance et notre prestataire ADP Décidium.

Vos missions principales

1. Gestion et préparation de la paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, congés, maladies, travail du dimanche, etc.).
• Superviser et contrôler la cohérence et la conformité des bulletins de paie.
• Assurer le lien quotidien avec les équipes Retail pour toute question liée à la paie et aux absences.
• Gérer les soldes de tout compte (STC) et les dossiers de sortie collaborateurs.

2. Déclarations sociales et obligations légales

• Établir les déclarations sociales obligatoires (DSN, formation, taxe d’apprentissage, contribution handicap, etc.).
• Effectuer les paiements des cotisations et contributions sociales dans les délais impartis.
• Gérer les dossiers IJSS, prévoyance et accidents du travail, en lien avec les organismes concernés.

3. Administration et conformité

• Contrôler l’application de la réglementation sociale et des conventions collectives sur le périmètre paie.
• Participer à la mise à jour des procédures internes et à la veille juridique et sociale.
• Gérer les titres-restaurant (commandes, répartition, suivi mensuel).

4. Projets et amélioration continue

• Participer aux projets d’optimisation du processus paie (évolutions outils, digitalisation, intégration de nouvelles boutiques, etc.).
• Collaborer avec les équipes RH, Finance et IT sur les projets transverses liés à la paie et aux systèmes RH.

Profil recherché

• Bac +3 à Bac +5 en Paie, RH, Comptabilité ou équivalent.
• Minimum 4 ans d’expérience en gestion de la paie dans un environnement dynamique (retail, logistique, FMCG, pharma, multi-sites, etc.).
• Maîtrise avancée d’Excel et du pack Office (Excel & PowerPoint).
• Bonne connaissance des SIRH Paie & Planning – la maîtrise d’ADP Décidium est un atout majeur.
• Solides connaissances en droit social et gestion des temps.
• Français courant et anglais opérationnel

À propos de Pandora

Leader mondial de la joaillerie, Pandora imagine, fabrique et commercialise des bijoux finis main qui sont réalisés dans des matériaux de haute qualité et proposés à des prix abordables. Les bijoux Pandora sont vendus dans plus de 100 pays, via plus de 6 700 points de vente, dont plus de 2 600 concept stores.

Pandora, dont le siège social est établi à Copenhague au Danemark, emploie 33 000 personnes à travers le monde et fabrique ses bijoux dans trois sites en Thaïlande. Désireux d’être à l’avant-garde en matière de développement durable, Pandora s’approvisionne en argent et en or recyclés pour l’ensemble de ses bijoux et s’est fixé un objectif de réduction de 50 % de ses émissions de gaz à effet de serre sur l’ensemble de sa chaîne de valeur d’ici 2030. L’entreprise danoise est cotée en bourse sur le Nasdaq à Copenhague et a enregistré un chiffre d’affaires de 28,1 milliards de DKK (3,8 milliards d’euros) en 2023.

Chez Pandora, nous sommes persuadés qu'un lieu de travail inclusif, avec des équipes diverses, est essentiel pour la mise en application de notre vision : donner voix aux passions des gens. De même, nous nous attachons à refléter la diversité de la société  dans notre engagement envers les clients. Nous favorisons, cultivons et préservons une culture d'inclusion et de diversité où chacun se sent respecté et valorisé.