Coordinator, Mobility Management (m/w/d)

Mobility Management Coordinator (m/w/d)

in Teilzeit  (20-25 Stunden/Woche)

Du begeisterst Dich für die Organisation von Geschäftsreisen, moderne Mobilitätslösungen und exzellenten Service? Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Dienstleistern und internen Stakeholdern und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, compliant und nutzerfreundlich gestaltet sind? Dann komm in unser Team als

WE DREAM • WE DARE • WE CARE • WE DELIVER

WE DELIVER – Lass uns gemeinsam abliefern:

Als Coordinator, Mobility Management (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um Geschäftsreisen und Firmenwagen. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für reibungslose Abläufe und eine herausragende Employee Experience.

Travel Management

• Überwachung aller operativen Prozesse und Verfahren zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und ethischer Standards im Unternehmen
• Schulung und Weiterbildung von Kolleginnen und Kollegen über rechtliche Neuerungen und Änderungen der Compliance Richtlinien
• Funktion als Ansprechpartner/in und Schnittstelle für relevante Compliance Themen im Retail
• Durchführung von Kontrollmaßnahmen durch regelmäßige Analysen und Storebesuche zur Überprüfung der Einhaltung und rechtlichen Absicherung der umgesetzten Richtlinien
• Überwachung und Identifikation von Schwachstellen
• Einleitung von Korrektur- und Präventionsmaßnahmen

Fleet Management

• Pflege von Fahrer- und Fahrzeugdaten
• Bearbeitung und Prüfung von Leasing- und Fuhrparkrechnungen sowie Verwarnungen und Bußgeldern
• Überwachung von Leasingverträgen und Vertragslaufzeiten
• Koordination von Fahrzeugbestellungen, Fahrzeugwechseln und Fahrzeugrückgaben
• Abstimmung mit Leasinggesellschaften, Händlern, externen Fuhrparkdienstleistern und internen Stakeholdern
• Unterstützung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Dienstwagenrichtlinien und zugehörigen Prozessen

Governance & Reporting

• Sicherstellung und Förderung der Einhaltung von Reise- und Dienstwagenrichtlinien
• Erstellung und Pflege von Guidelines, Schulungsunterlagen und Kommunikationsmaterialien
• Analyse, Aufbereitung und Reporting relevanter Kennzahlen
• Unterstützung bei Audits sowie bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen

Allgemeine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Accounting, Procurement, Executive Assistants sowie weiteren relevanten Funktionen
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Mobilitätspartner
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Mobility-Prozessen und -Strategien
• Mitarbeit an Projekten sowie kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen
• Gelegentliche Unterstützung im Bereich Office Management

WE DREAM – Davon träumen wir:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Travel Management, Mobility Management, Fleet Management, Office Management oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internationalen Ansprechpartnern von Vorteil
• Gute Kenntnisse gängiger Reisebuchungs- und Fuhrparkmanagementprozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen und Reports
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We CARE - what you can expect:

Wohlbefinden, Entwicklung & Flexibilität:

• 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage (z. B. 1 Tag an Deinem Geburtstag oder 2 Tage bei Deiner eigenen Hochzeit)
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (2 Tage Home Office & 3 Tage Office/Woche)
• Work from anywhere: Arbeite bis zu 20 Tage innerhalb von 12 Monaten aus dem europäischen Ausland
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige E-Learning-Module, Trainings und Workshops
• Mitgliedschaft bei Fitness First zu vergünstigten Konditionen
• Running club: Schließe Dich unserem Running club an und lauft gemeinsam nach einem Arbeitstag eine Alsterrunde

Rabatte & Zuschüsse:

• Corporate Benefits & kostenloser Zugang zu einem Benefits-Portal mit vergünstigten Tickets für verschiedene Events
• Attraktiver Rabatt auf unseren Schmuck
• Bezuschusstes ÖPNV-Ticket (wir übernehmen 25 € des Deutschlandtickets)
• Mobile Working Kit Allowance: Wir unterstützen Dich mit bis zu 500 € für Deine Home Office-Ausstattung
• Essenszuschuss: Du erhältst monatlich Pluxee-Gutscheine – flexibel nutzbar und in vielen Restaurants und Supermärkten akzeptiert
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Versicherungspaket
• Pandorians refer Pandorians: Wir sind sehr dankbar für Deine Mitarbeiter/innenempfehlungen und belohnen erfolgreiche Empfehlungen monetär 

Office & Pandora-Kultur:

• Hunde sind herzlich willkommen!
• Schöne & moderne Büroflächen im Herzen Hamburgs
• International erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Ein hochmotiviertes Team mit einer „Can-Do“-Attitude
• Gemütliche Coffee Lounge, die sich perfekt für einen Austausch mit Kolleg/innen bei leckerem Kaffee eignet 

Feiern & Teamzeit:

Wir feiern gerne besondere Momente gemeinsam, die uns wichtig sind – wie Deinen Geburtstag, an dem Du einen Sonderurlaubstag erhältst oder Pandora-Events im Sommer oder an Weihnachten. After-Work-Events und Teamevents sind ebenfalls Highlights! 

We DARE - you to apply.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über Pandora

Pandora ist die weltweit größte Schmuckmarke. Das Unternehmen entwirft, fertigt und vermarktet handveredelten Schmuck aus hochwertigen Materialien zu erschwinglichen Preisen. Die Pandora Designs werden in mehr als 100 Ländern an über 6.800 Verkaufsstellen verkauft, von denen 2.700 Concept Stores sind.

Pandora hat seinen Hauptsitz in Kopenhagen, Dänemark, beschäftigt 37.000 Mitarbeiter weltweit und fertigt seinen Schmuck ausschließlich aus recyceltem Silber und Gold. Pandora hat sich der Nachhaltigkeit verschrieben und das Ziel gesetzt, die Treibhausgasemissionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette bis 2030 zu halbieren. 

Pandora ist an der Nasdaq-Börse in Kopenhagen notiert und erzielte im Jahr 2024 einen Umsatz von 31,7 Milliarden DKK (4,2 Milliarden EUR).

Pandora wurde von der Financial Times als eines der besten Arbeitsplätze Europas ausgezeichnet und belegt Platz 1 unter den dänischen Unternehmen. Pandora engagiert sich für den Aufbau eines inklusiven und vielfältigen Arbeitsumfelds. Wir sind überzeugt, dass die Vielfalt der Gesellschaft auch in der Art und Weise, wie wir mit unseren Kund*innen interagieren, widerspiegelt werden muss, um unserer Bestimmung gerecht zu werden: den Menschen eine Stimme für das zu geben, was sie lieben. Wir fördern eine Unternehmenskultur, in der sich jede*r respektiert, geschätzt und befähigt fühlt, sich bestmöglich zu entfalten.